Praca

 

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Nr 116 w Łodzi z dnia 12.09.2016r.

§ 1. 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu jest określenie zasad zatrudniania na podstawie

umowy o pracę pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Szkole Podstawowej Nr   116

im. Aleksego Rżewskiego w Łodzi  w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.

2. Regulamin niniejszy nie ma zastosowania do:

1) pracowników, których status określają przepisy szczególne;

2) pracowników zatrudnianych na zastępstwo;

3) pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.

4) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania.

5) stanowisk pomocniczych i obsługi.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) ustawie - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),

2) Szkole - oznacza to Szkołę Podstawową Nr 116 im. Aleksego Rżewskiego w Łodzi,

3) dyrektorze - oznacza to dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 116 w Łodzi,

4) wolnym stanowisku urzędniczym – należy przez to rozumieć wolne stanowiska urzędnicze w

Szkole;

5) pracowniku - oznacza to osobę podejmującą pracę na stanowisku urzędniczym w Szkole;

§ 3. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor.

2 . Dyrektor udostępnia projekt opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. Wzór opisu

stanowiska stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

4. Opis stanowiska, o którym mowa w ust. 2 zawiera:

1) dokładne określenie wykonywanych na danym stanowisku pracy obowiązków;

2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji;

3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań;

4) określenie odpowiedzialności;

5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

§ 4. 1. Przed rozpoczęciem naboru Dyrektor powołuje Komisję Rekrutacyjną, która

przygotowuje i prowadzi postępowanie rekrutacyjne.

2. Komisja składa się, co najmniej z trzech członków powoływanych każdorazowo

zarządzeniem Dyrektora, przy czym Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona pełni zawsze

funkcje przewodniczącego Komisji.

3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:

1) dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona;

2) pracownik ds. kadr, będący jednocześnie Sekretarzem Komisji,

3) inne osoby wskazane przez dyrektora szkoły,

4. Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności osoba przez

niego upoważniona.

5.  Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

§ 5. Poszczególne etapy naboru obejmują:

1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze;

2) składanie dokumentów aplikacyjnych;

3) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych;

4) informacja o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne;

5) selekcja końcowa kandydatów, w tym rozmowa kwalifikacyjna.

6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko,

7) podanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach naboru,

8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

§ 6.  1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, umieszcza się

na stronie internetowej szkoły www.sp116edupage.lodz.pl oraz na tablicy informacyjnej w Szkole

Podstawowej Nr 116.

2. O umieszczeniu dodatkowych ogłoszeń o naborze oraz o sposobie ich umieszczenia

rozstrzyga Dyrektor.

3.  Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1) nazwę i adres jednostki;

2) określenie stanowiska urzędniczego;

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem  danego

stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym;

5) wskazanie wymaganych dokumentów;

6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4.  Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu wynosi nie mniej niż 10 dni

kalendarzowych, licząc od dnia opublikowania tego ogłoszenia na stronie internetowej szkoły.

5. Ogłoszenie winno znajdować się na stronie internetowej szkoły  oraz na tablicy

informacyjnej przez w/w okres. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi załącznik nr 2

do niniejszego Regulaminu.

 § 7. 1. Od dnia ogłoszenia możliwe jest przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od

kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Szkole.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się m.in.;

1) list motywacyjny;

2) życiorys – curriculum vitae;

3) kserokopie dokumentów potwierdzających poprzednie zatrudnienia,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie form doskonalenia zawodowego;

6) oświadczenie o niekaralności;

7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8) oryginał kwestionariusza osobowego.

3. Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys- curriculum vitae, winny być

opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych

w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia

29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458

z późn. zm.)"

4. Dokumenty  aplikacyjne  składane  przez  osoby  ubiegające  się  o  zatrudnienie  mogą  być

przyjmowane  tylko  po  dacie  umieszczenia  ogłoszenia  o  organizowanym  naborze  na  wolne

stanowisko urzędnicze, w sposób określony w § 6 i tylko w formie pisemnej.

5.  Nie  ma  możliwości  przyjmowania  dokumentów  aplikacyjnych  drogą  elektroniczną,

z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r.

o podpisie elektronicznym, (Dz. U. z 2001 r., Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.)

6. Dokumenty aplikacyjne złożone przed terminem umieszczenia ogłoszenia

o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze lub po terminie składania dokumentów

nie zostaną rozpatrzone.

§ 8. 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonego w ogłoszeniu o naborze

Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy złożonych dokumentów.

2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi

przez kandydatów.

3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji

z  wymaganiami  formalnymi  określonymi  w  ogłoszeniu,  tj.:  czy  są  złożone  wszystkie  wymagane

dokumenty, czy posiadają wymagane klauzule i podpisy i czy z przedłożonych dokumentów

wynika spełnienie przez kandydata opisanych w ogłoszeniu wymagań niezbędnych.

4.  Wynikiem  przeprowadzonej  analizy  dokumentów  jest  sporządzenie  listy  kandydatów,

którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, do kolejnego etapu naboru

tj. rozmów kwalifikacyjnych.

5.  Lista, o której mowa  w ust. 4 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce

zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.

Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

6.  Lista  kandydatów  spełniających  wymagania  formalne  będzie  umieszczona  na  stronie

www.sp116edupage.lodz.pl  do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

7. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną

w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem, określonymi w ogłoszeniu

o naborze. Wzór informacji o liczbie kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone

w ogłoszeniu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

§ 9. 1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, której  celem jest

nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych

obowiązków;

2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko;

3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach poprzednio zajmowanych przez

kandydata;

4) cele zawodowe kandydata.

3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty

w skali od 0 do 10.

4. Po  przeprowadzonej  rozmowie  kwalifikacyjnej  Komisja  Rekrutacyjna  wybiera

kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z rozmowy

kwalifikacyjnej.

5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest

przedłożyć zaświadczenie lekarza medycyny pracy o zdolności do pracy wydane po skierowaniu

przez  Szkołę  Podstawową  Nr116  w  Łodzi  oraz  zaświadczenie  o  niekaralności  z   Krajowego

Rejestru Karnego.

§ 10. 1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska

i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks

cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów

uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu

o naborze;

2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne;

3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

4) uzasadnienie dokonanego wyboru;

5) skład komisji przeprowadzającej nabór.

3. Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego

regulaminu.

§ 11. 1. Informację o wynikach naboru podaje się do publicznej wiadomości niezwłocznie

po przeprowadzonym naborze.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę i adres jednostki;

2) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór;

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów

ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.);

4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru

na stanowisko.

3. Informację o wyniku naboru zamieszcza się na stronie internetowej szkoły  przez

okres, co najmniej 3 miesięcy.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia

nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby

spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3

stosuje się odpowiednio.

5. Wzór informacji o wynikach naboru na wolne stanowisko stanowi załącznik nr 5 i 6 do

niniejszego regulaminu.

§ 12. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany na dane stanowisko

w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego

etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób, nie będą odsyłane i będzie je można jedynie

osobiście odebrać w Szkole.

4. Dokumenty nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru

zostaną komisyjnie zniszczone.